本データベースは、科研費の採択課題申請時のデータ(採択課題データ）、交付申請時のデータ、報告書（実施状況報告書・実績報告書、成果報告書など）を電子化したものから作成されています。
このうち、採択課題データには研究分担者等の情報はありません。
平成27年度までは、交付申請時のデータは取り込んでおらず、研究分担者の情報は、報告書（実施状況報告書・実績報告書、成果報告書など）が電子化されてKAKENデータベースに追加された時点で、表示されるようになっていました。
また、連携研究者および研究協力者については、成果報告書が電子化されてKAKENデータベースに追加された時点で、表示されるようになります。なお、報告書の書式によっては、記載出来る研究分担者等の数に上限があり、すべての研究者が記載されていないことがあります。
実際には研究分担者等であっても、報告書に記載されていない場合には、KAKENデータベースにも掲載されません。
報告書に記載があるにも関わらず、KAKENデータベースで研究分担者等の情報が欠落している場合は、こちらからご連絡ください。